Inventarum – Ihre flexible Anlageninventur-Software

Sparen Sie mit der Anlageninventur-Software Inventarum bis zu 80% Ihrer Kosten.

Sie suchen nach einem Inventurprogramm für eine effiziente Anlageninventur? Dann ist unsere Anlageninventur-Software Inventarum die richtige Entscheidung. Denn durch das schnelle und komfortable Arbeiten via Webbrowser sparen Sie bis zu 80 % Ihrer bisherigen Kosten bei der Anlageninventur. Zudem erübrigt sich das manuelle und aufwendige Eintragen Ihres Anlagenbestandes in Inventurlisten. Inventarum wird bereits heute in Universitäten, in der Automobilindustrie, von Flughäfen und in öffentlichen Verwaltungen eingesetzt.

Inventarum – das Anlageninventur-Programm aus der Praxis für die Praxis

Mit der Anlageninventur-Software Inventarum erfassen Sie Ihr Anlagevermögen unkompliziert mit maschinenlesbaren Etiketten (Barcode, RFID) und Barcodescannern. Der Inventurverantwortliche erhält sofort einen aktuellen Soll-Ist-Vergleich und bearbeitet auftretende Abweichungen. Dabei erzeugt Inventarum automatisch Änderungs- und Abgangsprotokolle. Die Übergabe der geprüften Inventurdaten erfolgt direkt in Ihre Anlagenbuchhaltung oder in Ihr ERPB. Bereits heute bietet Inventarum Schnittstellen zum Datenaustausch für folgende Buchhaltungssysteme an: SAP, Diamat, Datev, Wilken, Varial und GDPDU. Auf Wunsch nehmen wir maßgeschneiderte Anpassungen zu anderen ERP-Systemen vor. Die Inventursoftware Inventarum ist als Einzelplatzversion bis hin zur weltweiten, mehrsprachigen und mandantenfähigen Version erhältlich.
Inventarum wird ständig praxisnah weiterentwickelt. In diese Entwicklung fließen die Erfahrungen und Wünsche der Anwender aus der Praxis ein und natürlich auch das Wissen und das Know-how unserer Anlageninventur-Projektteams, das bei der Inventurdurchführung vor Ort in den unterschiedlichsten Branchen erarbeitet wurde und wird. Individuelle Zusatzprogrammierungen werden termingerecht umgesetzt. Das schätzen unsere Kunden.

  • Einsatz bei Stichtagsinventur, vor- oder nachverlegter Inventur und permanenter Inventur
  • Durchführung bei Erstinventur und Folgeinventur
  • Inventur für alle Gegenstände des Sachanlagevermögens wie technische Anlagen und Maschinen, Betriebs- und Geschäftsausstattung, Fuhrpark, Anlagen im Bau; geringwertige Wirtschafsgüter (GWGs), aber auch Anlagevermögen wie Gebäude, Grundstücke, Außenanlagen oder Software
  • Kennzeichnung der Anlagen mit Barcodes, 2D-Codes und RFID-Labels
  • Erfassung der Anlagengegenstände mit Scanner oder Smartphone
  • Umfangreiche Berichtsfunktionen, individuell anpassbar
  • Einrichtung von Workflows für die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Funktionsbereichen
  • Skalierbar – von der Einzelplatzversion bis hin zur weltweiten, mehrsprachigen und mandantenfähigen Lösung. Inventarum ist ein serverbasiertes, netzwerkfähiges Inventursystem, das über den Webbrowser bedient wird. Eine lokale Installation ist nicht nötig.
  • Inventarum arbeitet schnell und zuverlässig. Selbst bei 100.000 Datensätzen sind Suchanfragen, Filter und Sortierungen meist in weniger als 1 Sekunde erledigt (abhängig von Hardware und Netzwerk).
  • Inventarum ist flexibel und einfach zu bedienen. Die übersichtliche Oberfläche beinhaltet große Eingabeflächen und läuft in allen Webbrowsern.
  • Kundenspezifische Plug-ins erweitern die Funktionalität von Inventarum. So passen wir Prozesse der Anlageninventur speziell für Ihr Unternehmen an, oder stellen zusätzliche Funktionen und Interfaces zu anderen ERP-, AnBU- und Datenbanksystemen bereit.
  • Inventarum interagiert mit allen Buchhaltungs- oder ERP-Systemen. Je nach System ist eine optionale Online-Schnittstelle erhältlich.
  • Mit Inventarum können Sie die Durchführung der Anlageninventur zentral überwachen. Zwischenergebnisse sind jederzeit verfügbar.
  • Inventarum erzeugt Ihre Etiketten auf handelsüblichen Etikettendruckern. Der Etikettendruck kann auch direkt aus dem ERP oder aus Drittanwendungen erfolgen.

Durch enge Verzahnung und intelligente Abstimmung der einzelnen Hard- und Softwarekomponenten erreichen wir eine ausgewogenes Verhältnis zwischen Funktionsvielfalt und Nutzerfreundlichkeit.

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Inventarum läuft auch auf dem Tablet, online oder offline. Bei Verwendung von vorgedruckten Inventaretiketten können Sie für die Erstinventur auf einen Drucker verzichten. Sie erhalten damit ein sehr mobiles (und sehr leichtes) Inventurequipment.

Inventarum Tablet läuft auf Tablet-PCs, auf Netbooks und Notebooks mit Windows 8, 8.1 und 10.

Um Daten zwischen der Inventursoftware und Ihrer Anlagenbuchhaltungs- bzw. ERP-Software auszutauschen, benötigen Sie eine Schnittstelle. Diese wird klassisch über den Austausch von csv- oder xml-Dateien implementiert, zunehmend aber auch durch Anbindung von Webservices oder auch direkt ins ERP integrierte Schnittstellen. Online-Schnittstellen vereinfachen das Handling um ein Wesentliches, da kein manuelles Suchen, Öffnen und Einlesen der Dateien mehr erfolgen muss.

Schnittstellen zum Datenaustausch bieten wir für folgende Systeme an:

Schnittstellen zu SAP, Diamat, Datev, Wilken, Varial und GDPDU

Abbildung: Inventarum-Schnittstellen zu SAP, Diamat, Datev, Wilken, Varial und GDPDU

Schnittstellen zu anderen ERP-Systemen erhalten Sie auf Anfrage.

GDPdU-Export: Inventarum bietet zusätzlich zu den ERP-spezifischen Schnittstellen eine Schnittstelle gemäß GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen)-Richtlinien an. Damit ist der Zugriff auf die Inventurdaten gewährleistet, unabhängig von der eigentlichen Datenauswertungssoftware.

Der SAP-Etikettentdruck bietet eine einfache Möglichkeit, direkt aus der SAP-Anlagenbuchhaltung (z.B. Transaktion AS02) Barcode-, QR-Code- und ähnliche Etiketten auf Etikettendruckern auszugeben. Sinnvoll ist das insbesondere für Neuanschaffungen von Anlagen. SAP-Direktdruck und der Druck von Anlagenetiketten aus Inventarum ergänzen sich dabei bestens.

Informationen für die IT / Administration:

  • Vorkonfiguriert, individuell anpassbar
  • Skalierbar von Desktop bis Intranet
  • Oracle, MSSQL, MySQL u.a.
  • Externe Schnittstellen
  • Nutzer- und Gruppenverwaltung
  • Erweiterbar über eigene Module (Plug-Ins)
  • Kurze Implementierungszeit

Testzugang zur Inventursoftware Inventarum

Die Weiterentwicklung von Inventarum wird unterstützt vom Europäischen Sozialfonds.

Wählen Sie zwischen den Inventarum-Versionen: Desktop, Professional, Enterprise

Sie suchen nach einer Inventurlösung, mit der Sie Ihre Anlageninventur wesentlich effizienter durchführen können als bisher?

Dann ist unsere Anlageninventur-Software die richtige Entscheidung. Aus der Praxis heraus für die Praxis entwickelt, erhalten Sie eine Software, mit der Sie Schritt für Schritt durch Ihre Anlageninventur geführt werden. Wählen Sie je nach Anforderung zwischen den Versionen Inventarum Desktop, Professional und Enterprise.

Inventarum Software-Features

Optional | Enthalten

DesktopProfessionalEnterprise
Anzeige im Webbrowser
Anlagenverwaltung
Vorkonfiguriert und anpassbar
Mobile Datenerfassung (Barcodescanner, Smartphones)
Online- und Offline-Datenerfassung
Inventurdaten-Im- und Export
Erfassung und Speicherung von Fotos zur Anlage 
Verwendung von Barcode-Etiketten
Verwendung von RFID-Etiketten
Datenübertragung von/zur Anlagenbuchhaltung (Dateischnittstelle)
Raum-, Standort- und Kostenstellenverwaltung
Benutzer- und Gruppenverwaltung
Unbegrenzte Nutzerzahl
Mehrsprachig
Historie der Anlagendaten
Speicherung zusätzlicher Dokumente zur Anlage
Individuelle Ansichten und konfigurierbare Datenfelder
Mandantenfähig
ActiveDirectory und LDAP-Anbindung
Abbildung von Workflows
Hosting (Cloud)
Datenübertragung Online SAP
Etikettendruck aus SAP

Inventarum hat noch viele weitere Vorteile.

Die vollständige Feature-Liste erhalten Sie auf Anfrage.
Inventarum passt sich Ihren Erfordernissen an.

Preise

Mit Inventarum reduzieren Sie Ihren Aufwand um bis zu 80% gegenüber einer manuellen Inventur. Im Regelfall amortisiert sich die Inventursoftware schon mit einer einzigen Anlageninventur.

Interesse? Wir erstellen Ihnen gern ein individuelles Angebot.

Benutzeroberfläche des Anlageninventurystems (AIS) Inventarum

Inventarum-Benutzeroberfläche

Anlageninventursystem (AIS) Inventarum auf dem Tablet-PC

Mobile Anlageninventur mit Inventarum Tablet

Bei uns ist Ihre Inventur in sicheren Händen

Die Anlageninventur-Software Inventarum bietet Ihnen die größtmögliche Sicherheit für Ihre Inventurdaten. Das Anlageninventursystem arbeitet zuverlässig und regelmäßige Daten-Back-ups sichern die Ergebnisse eines jeden Inventurtags. Darüber hinaus nutzt Inventarum die IT-Haftpflicht von exali. Damit ist Ihre Inventur bei uns in sicheren Händen.
Weitere Informationen zur IT-Haftpflicht von Sven Strauß IT-Consulting, Dresden

Unsere Leistungen für Ihre Anlageninventur

Komplettservice mit Inventursoftware Inventarum
Inventursoftware Inventarum
Beratung zur Inventursoftware Inventarum und zu Ihrer Anlageninventur

Inventarum unterstützt Sie bei der Einhaltung der Grundsätze ordnungsmäßiger Inventur

  • Vollständigkeit der Bestandsaufnahme: Bei der Erfassung der Vermögensgegenstände sind alle für die Bewertung relevanten Informationen festzuhalten.
  • Richtigkeit der Bestandsaufnahme: Die durch Inventur ermittelten Angaben müssen sachlich zutreffend sein. Es gilt der Grundsatz der Willkürfreiheit.
  • Einzelerfassung der Bestände: Grundsätzlich sind alle Vermögensgegenstände einzeln nach Art, Menge und Wert zu erfassen.
  • Nachprüfbarkeit und Klarheit der Bestandsaufnahme: Vermögensgegenstände sind so zu verzeichnen, dass ein sachverständiger Dritter in angemessener Art und Weise eine Überprüfung durchführen kann.
  • Grundsatz der Wirtschaftlichkeit: Der Aufwand, der im Rahmen der Durchführung der Inventur erforderlich ist, muss in angemessener Relation zu den zu erwartenden Ergebnissen stehen.

Quelle: Leffson, U. 1987a, (§ 238 I Satz 1 HGB), (§§ 264 II Satz 1 u. 297 II Satz 2 HGB)

Ihre Vorteile

 

Konzentration aufs Kerngeschäft

Softwaregestützt

Temporäre Expertise für temporäre Aufgaben

Vom Etikettenservice bis zur Datenbereitstellung

Best Practice Prozesse

Daten-Ex-/Import in Ihr ERP-System

Bis zu 80% weniger Aufwand

Höchste Inventurqualität

Telefon: +49 351 27 900 663
Online-Anfrage für Inventursoftware Inventarum
Testzugang zur Inventursoftware Inventarum
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